Cloudový docházkový systém

Povyšte své Hikvision terminály na docházkový systém

Už máte Hikvision čipové čtečky nebo face-ID terminály? Bez nákupu dalšího hardware z nich získáte plnohodnotnou evidenci docházky, audit vstupů a správu přístupových práv — vše přes webové rozhraní.

Přihlásit se do systému Mám zájem
Čipové čtečky Face ID terminály Dveřní kontroléry
DNES V PRÁCI
JN
Jan Novák
Příchod 07:54
V PRÁCI
MK
Marie Kovářová
Příchod 08:12
V PRÁCI
PH
Pavel Horák
Dovolena do pátku
DOVOLENA
8 zaměstnanců 4 dveře 6 přítomno
Multijazyčné
(CZ / SK / EN / DE / UA / FI)
počet zaměstnanců
Exporty
dle požadavku
24/7
přístup z prohlížeče
Hikvision + Dahua
kompatibilita
PROČ KUPOVAT DOCHÁZKOVÉ TERMINÁLY, KDYZ̆ UZ̆ MÁTE HIKVISION?

Vaše stávající Hikvisiony toho mohou umět více

Propojíme Vaše Hikvision zařízení se systémem Docházka. Lze vyčítat vstupy jednotlivých uživatelů i vjezdy automobilů. Systém docházky se připojí přímo k Vašim zařízením přes LAN/VPN. Tyto záznamy přemění v plnohodnotnou evidenci příchodů a odchodů se vstupní historií.

PŘÍKLADY PODPOROVANÝCH ZAŘÍZENÍ HIKVISION
Čipové a kartové čtečky
DS-K2604T DS-K1T804 DS-K1T341 DS-K1T671
Face ID a biometrické terminály
DS-K1T671MF DS-K1T342 DS-K5603E DS-K1T341AM
Dveřní kontrolery a přístupové panely
DS-K2604T DS-K2602 DS-K2210
Systém docházka je integrovatelný s většinou zařízení Hikvision připojitelných do LAN / WiFi. Pro případné ověření Vašich zařízení nás kontaktujte.

Audit vstupů — kdo, kdy a které dveře

Každé otevření dveří se zaznamená do přehledného logu. Kdykoliv zpětně dohledate, kdo odemkl které dveře a v kolik hodin — užitečné nejen pro docházku, ale i pro bezpečnostní účely.

ČASZAME̊STNANECDVEŘEAKCE
07:54:12J. NovákHlavní vchod↑ vstup
08:12:33M. KovářováHlavní vchod↑ vstup
09:30:07J. NovákSklad A→ průchod
16:48:55M. KovářováHlavní vchod↓ odchod
REGIMÉ PROVOZU — VYBERTE CO VÁM VYHOVUJE
plně automatický
Jen Hikvision terminály

Čip nebo face-ID na terminálu = automatický záznam příchodu/odchodu. Žádná akce zaměstnance není potřeba. Docházka vyčte / zapíše data do konkrétních zařízení.

s volbou zaměstnance
Vstupní displej (volitelný)

Plnohodnotný displej s detekcí uživatelů. Jednotka s displejem u vchodových dveří — zaměstnanec přiloží čip, na displeji vybere Příchod / Odchod / Lékař / Dovolená. Jazyk rozhraní se automaticky přepne dle příslušnosti čipu (CZ/SK/EN/DE/UA/FI). Možné rozšířit o výběr obědů.

mobilní / LTE
Cestovní čtečka (volitelná)

Externí čtečka umístěná např. do dodávky. Pokud se technici scházejí až na zakázce, lze logovat čipy mobilně přes LTE — víte, kdo a v kolik dorazil. Systém je přizpůsobitelný konkrétním požadavkům.

v přípravě
Ověření obličejem

Ochrana proti půjčování čipů u standardních čteček. Jakmile čtečka zaznamená čip, systém porovná výstup z terminálu s obrazem z přiřazené Hikvision kamery — vstup je potvrzen jen při shodě s fotografií v profilu. U face-ID terminálů Hikvision probíhá ověření přímo terminálem bez potřeby externí kamery.

Co systém umí

Kompletní řešení pro evidenci docházky a řízení přístupu. Vše spravujete sami přes webové rozhraní — bez volání IT správci.

Žádný nový hardware

Systém se napojuje na vaše stávající Hikvision zařízení přes LAN. Zaměstnanci dál používají své stávající čipy nebo procházejí face-ID — systém jen vyčte data, která tam už jsou.

Nezávazná poptávka

Správa zaměstnanců

Přidávání, úprava a odstraňování zaměstnanců. Pozastavení přístupu bez mazání dat. Správa přístupových čipů a karet.

Řízení přístupu k dveřím

Každý zaměstnanec má nastavená práva ke konkrétním dveřím. Např. uklizečka jen ke dvěřím 1 a 2, ostatní ke všem.

Evidence docházky

Automatický záznam příchodů a odchodů. Výpočet odpracovaných hodin za den, týden, měsíc. Upozornění při nedostatečné docházce.

Reporty a exporty

Export docházky do PDF a CSV. Automatické e-mailové reporty dle nastaveného harmonogramu. Přehledný dashboard pro manažery.

Statusy zaměstnanců

Evidence nemoci, dovolené a návštěv lékaře. Automatické vyřazení statusu při příchodu. Konfigurace zda přístup nahraje status navrácení.

Vstupní log dveří

Úplný záznam kdo, kdy a které dveře otevřel. Kdykoliv zpětně dohledate pohyb osob v objektu. Využitelné pro bezpečnostní účely i HR.

Správa SPZ vozidel

Přiřaďte SPZ k profilu zaměstnance. Kamera při vjezdu rozpozná SPZ a brána nebo závora se otevře automaticky — logování vjezdu zaměstnance bez čipu.

V PŘÍPRAVĚ

Ověření obličejem

Ochrana proti půjčování čipů. Kamera ověří zda přikládající odpovídá fotografii v profilu. Integrace s podporovanými Hikvision kamerami.

Jak to funguje

1

Propojení zařízení

Vaše Hikvision jednotky propojíme přes zabezpečené VPN. Stačí běžné internetové připojení v objektu.

2

Nastavení zaměstnanců

V přehledném rozhraní zadáte zaměstnance, přiřadíte čipy a nastavíte které dveře kdo otevře.

3

Automatická evidence

Každé přiložení čipu se zaznamená. Docházka se počítá automaticky, reporty zasílané automaticky dle požadavku (email, SMS, Slack, Telegram).

Vše spravujete sami

Nový zaměstnanec, změna práv, nový čip — vše vyřídíte sami přes prohlížeč. Bez IT správce.

Správa zaměstnanců a přístupu

  • Přidání, úprava a mazání zaměstnanců
  • Správa přístupových čipů — přiřazení, náhrada, zrušení
  • Pozastavení zaměstnance (odstraňí ho z Hikvisionu, zůstává v systému)
  • Nastavení přístupových práv ke konkrétním dveřím
  • Úplná synchronizace se zařízením Hikvision v reálném čase
  • Přehledná tabulka se stavem každého zaměstnance

Evidence a výpočet docházky

  • Automatický záznam každého příchodu a odchodu
  • První příchod a poslední odchod za den
  • Výpočet odpracovaných hodin — denní, týdenní, měsíční
  • Detailní výpis všech průchodů každého zaměstnance
  • Upozornění při nedost. počtu hodin / absenci
  • Statistiky za libovolné časové období

Statusy — nemoc, dovolena, lékař

  • Přiřazení statusu: nemoc, dovolena, lékař nebo vlastní
  • Zaměstnanec s aktivním statusem nezapočítává absenci
  • Nastavení zda příchod automaticky zruší status
  • Vycházky během nemoci — bez automatického navrácení statusu
  • Přehled statusu všech zaměstnanců na dashboardu

Vstupní log — audit průchodů dveřmi

  • Záznam každého otevření dveří s přesným časem
  • Identifikace osoby — kdo konkrétně odemkl
  • Rozlišení dveří — kterým vchodem průchod proběhl
  • Filtrování logu dle zaměstnance, dveří nebo časového období
  • Využitelné pro bezpečnostní šetření nebo HR a NIS2 účely

Reporty, exporty a e-mailové přehledy

  • Export docházky do PDF — připravené pro mzdovou účetní
  • Možnost exportu dle určené šablony
  • Export do CSV pro další zpracování v Excelu
  • Automatické e-mailové reporty dle nastaveného harmonogramu
  • Zobrazení po firmách, odděleních nebo jednotlivých zaměstnancích
  • Dashboard s upozorněními a přehledem dne
  • Možnost zasílat upozornění e-mailem, Slack, Telegram, SMS, na dashboard

Správa SPZ a ověření identity

  • Přiřazení SPZ k profilu zaměstnance (více SPZ na osobu)
  • Automatické otevření brány / závory při rozpoznání SPZ
  • Logování vjezdů a odjezdů vozidel s časovou značkou
  • Ověření obličejem u čteček — systém porovná čip s obrazem z přiřazené Hikvision kamery v přípravě
  • U face-ID terminálů Hikvision ověření probíhá přímo terminálem — bez potřeby externí kamery
  • Fotografie zaměstnance v profilu — ochrana proti zneužití čipu kolégy v přípravě

Různé úrovně přístupu

Každý uživatel vidí a může měnit jen to, co patří do jeho role.

Firemní admin
  • Správa zaměstnanců své firmy
  • Přidávání a editace čipů
  • Nastavení přístupových práv k dveřím
  • Evidence statusu (nemoc, dovolena)
  • Export a prohlížení docházky
Uživatel
  • Zobrazení vlastní docházky
  • Přehled svých příchodů a odchodů
  • Statistiky odpracovaných hodin
  • Prohlížení docházky kolegů

Úrovně oprávnění jsou přizpůsobitelné — lze omezit přístup jen na vybrané role dle požadavku.

Pro koho je systém určen

Systém je vhodný pro jakékoliv podniky, které používají elektronické vstupní systémy Hikvision a potřebují evidovat docházku bez složité implementace či jen potřebujete často měnit čipy / uživatele.

Již používáte Hikvision nebo Dahua?

Pokud máte vstupní jednotky Hikvision / Dahua a chtěli byste získat více funkcí ze stávajícího systému, kontaktujte nás pro nezávaznou poptávku.

Výrobní firmy a provozy

Sledování směn, výpočet přesčasů, automatické reporty pro mzdovou účetni. Kontrola přístupu do výrobních hal.

Kanceláře a služby

Flexibilní pracovní doba, home office statusy, přehled kdo je dnes v kan. bez volání nebo MS Teams.

Sklady a logistika

Různá přístupová práva pro různé zaměstnance — skladník jen ke skladu, řidič jen k parkovišti, manažer ke všemu.

Školy, zdravotnická zařízení

Řízení přístupu do chráněných prostor, evidence směn, rozlišení opravení podle oddělení.

Technické parametry

Hikvision integrace

Kompatibilní s čipovými čtečkami, face-ID terminály i dveřními panely připojenými do LAN. Komunikace přes ISAPI / VPN.

Webové rozhraní

Moderní React aplikace. Funguje v každém prohlížeči, na PC i telefonu. Žádné instalace.

Bezpečnost

HTTPS, izolované firmy, audit log, 2FA. Biometrická data v zabezpečeném uložišti.

Zajímá vás systém docházky?

Kontaktujte nás a domluvme bezplatnou konzultaci. Ověříme kompatibilitu vašich Hikvision zařízení a nabídneme konkrétní řešení pro vaši firmu.

Přihlásit se do systému Napíšte nám